Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Du Học Nhật Bản 2025

Du học Nhật Bản luôn là lựa chọn hàng đầu của hàng nghìn học sinh Việt Nam mỗi năm nhờ chất lượng giáo dục cao, chi phí hợp lý và cơ hội làm thêm đa dạng. Tuy nhiên, để cánh cửa du học rộng mở, bước đầu tiên bạn cần vượt qua chính là hồ sơ du học – yếu tố then chốt quyết định bạn có được cấp visa hay không.

Trong bài viết này, Hashi Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản năm 2025, kèm những lưu ý quan trọng giúp bạn tăng tối đa tỷ lệ đậu visa.
Xem thêm: LỘ TRÌNH ĐI DU HỌC NHẬT BẢN

1. Vì sao hồ sơ du học Nhật Bản lại quan trọng?

Một bộ hồ sơ đúng chuẩn không chỉ thể hiện năng lực học tập và tài chính của bạn, mà còn là “bộ mặt” đại diện cho bạn trước các trường học và cơ quan xét duyệt visa. Một số lý do khiến việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng là bắt buộc:

• ✅ Chứng minh đủ điều kiện du học: Hồ sơ thể hiện năng lực học vấn, tài chính, lý do du học hợp lý.
• ✅ Tăng tỷ lệ đậu visa: Giảm nguy cơ bị từ chối bởi lỗi hồ sơ hoặc thiếu minh bạch tài chính.
• ✅ Tiết kiệm thời gian: Hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt từ trường và đại sứ quán.
  

2. Danh sách giấy tờ cần thiết khi làm hồ sơ du học Nhật Bản 2025

Dưới đây là bảng phân loại các loại giấy tờ quan trọng mà bạn cần chuẩn bị:

📌 Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
• Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
• CMND/CCCD (bản sao công chứng)
• Sổ hộ khẩu (công chứng toàn bộ trang)
• 4–8 ảnh thẻ 4.5 x 4.5cm nền trắng

📌 Hồ sơ học vấn

• Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT / Bảng điểm Cao đẳng, Đại học (bản sao công chứng)
• Giấy xác nhận sinh viên (nếu đang học dở dang)

📌 Hồ sơ tài chính

• Sổ tiết kiệm từ 500 triệu đồng, mở trước ít nhất 3 tháng
• Giấy xác nhận số dư ngân hàng
• Giấy tờ chứng minh thu nhập: Hợp đồng lao động, sao kê lương, sổ đỏ, giấy phép kinh doanh…

📌 Hồ sơ năng lực tiếng Nhật

• Chứng chỉ JLPT (tối thiểu N5) hoặc chứng nhận đã học trên 150 giờ tiếng Nhật

3. Quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ du học Nhật Bản

✍️ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thu thập đầy đủ giấy tờ theo danh sách trên
• Kiểm tra lại thông tin cá nhân để tránh sai sót

📤 Bước 2: Nộp hồ sơ qua trung tâm tư vấn

• Tại Hashi Group, đội ngũ chuyên viên sẽ kiểm tra, dịch thuật và công chứng hồ sơ chuẩn xác
• Hướng dẫn xử lý các lỗi thường gặp hoặc thiếu sót

🏫 Bước 3: Trường Nhật tiếp nhận và nộp lên Cục Xuất Nhập Cảnh

• Trường xét duyệt hồ sơ trước khi nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú (COE)
  Xem thêm : GIỚI THIỆU TRƯỜNG NHẬT NGỮ YU
  

🛂 Bước 4: Xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản

• Sau khi có COE, bạn nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán

🎓 Bước 5: Nhận visa và chuẩn bị nhập học

• Đặt vé máy bay, sắp xếp chỗ ở, chuẩn bị tâm lý và kiến thức văn hóa Nhật
  
  Xem thêm : THỦ TỤC KHI NHẬP CẢNH NHẬT BẢN

4. Những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ

4.1. Đảm bảo tính chính xác và đồng nhất

• Thông tin trong giấy tờ cá nhân, học vấn và tài chính phải trùng khớp
• Khoảng trống học tập phải được giải trình rõ ràng

4.2. Chứng minh tài chính vững vàng

• Sổ tiết kiệm nên mở tối thiểu 3–6 tháng trước ngày nộp
• Người bảo lãnh cần có thu nhập ổn định và minh bạch giấy tờ

4.3. Có chứng chỉ tiếng Nhật phù hợp

• JLPT N5 trở lên hoặc giấy xác nhận học tối thiểu 150 giờ tại trung tâm uy tín

4.4. Lựa chọn trường phù hợp với năng lực và tài chính

• Nếu trình độ tiếng Nhật chưa cao, nên học tại trường Nhật ngữ trước
• Ưu tiên trường có hỗ trợ học bổng hoặc phí sinh hoạt phù hợp

4.5. Nộp hồ sơ sớm – tối thiểu 3–6 tháng trước kỳ nhập học

• Kỳ nhập học tại Nhật thường là tháng 4 và tháng 10 hằng năm

4.6. Luyện tập phỏng vấn visa

• Trang bị kiến thức về trường, ngành học và kế hoạch sau tốt nghiệp
• Tập trả lời các câu hỏi phổ biến để tự tin hơn khi được gọi phỏng vấn

5. Những lỗi phổ biến cần tránh

Lỗi thường gặp	Hậu quả
Thiếu giấy tờ quan trọng	Hồ sơ bị trả về
Thông tin không trùng khớp giữa giấy tờ	Bị nghi ngờ gian lận, từ chối visa
Tài chính yếu hoặc không minh bạch	Không đủ điều kiện xin visa
Chọn trường không phù hợp	Bị từ chối ngay từ bước xét duyệt

➡️ Giải pháp: Luôn để trung tâm tư vấn như Hashi Group kiểm tra trước khi gửi hồ sơ chính thức.

6. Tổng kết: Làm hồ sơ du học Nhật Bản thành công cùng Hashi Group

Để tăng tỷ lệ đậu visa và tiết kiệm thời gian, tiền bạc, bạn nên:

• Chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt
• Đảm bảo mọi giấy tờ đều hợp lệ và chính xác
• Nhờ Hashi Group đồng hành từ bước đầu tư vấn đến khi bạn đặt chân đến Nhật

🎯 Liên hệ ngay với Hashi Group để được hỗ trợ chi tiết từng bước, từ tư vấn chọn trường, chuẩn bị hồ sơ đến luyện phỏng vấn visa. Hàng trăm học viên đã thành công – bạn sẽ là người tiếp theo!

• Công ty cổ phần hợp tác quốc tế Hashi Việt Nam (Hashi Group)

• Địa chỉ: Số nhà 357, đường Phan Đình Phùng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên

• Hotline: 0988 112 284

• Form đăng ký: https://forms.gle/QngWKBQbvGkdFkdu8

• Facebook: HASHI GROUP

• Youtube: Hashi Group

• Tiktok: Hashi Group