Phỏng vấn trường khi đi du học Nhật Bản là bước quan trọng trong quá trình xét duyệt hồ sơ, quyết định việc bạn có được cấp COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) và visa du học hay không. Dù không quá khó, nhưng nếu chủ quan, bạn có thể đánh mất cơ hội quý giá. Trong bài viết này, Hashi Group sẽ chia sẻ đầy đủ và ngắn gọn về nội dung phỏng vấn, các câu hỏi thường gặp và cách chuẩn bị giúp bạn tự tin bước vào vòng phỏng vấn.

1. PHỎNG VẤN TRƯỜNG DU HỌC NHẬT BẢN LÀ GÌ?

Phỏng vấn trường du học Nhật Bản là cuộc trò chuyện giữa bạn và đại diện của trường Nhật hoặc đơn vị xét duyệt hồ sơ. Mục đích nhằm:

• Kiểm tra năng lực tiếng Nhật của bạn có phù hợp với chương trình học hay không.
• Xác minh mục tiêu du học, lộ trình học tập rõ ràng, và ý chí học tập của bạn.
• Đánh giá khả năng tài chính và hồ sơ gia đình xem có đủ điều kiện để chu cấp trong suốt quá trình du học.

Hầu hết các trường phỏng vấn trực tiếp hoặc online qua Zoom, Google Meet. Cũng có trường nhờ trung tâm tuyển sinh tại Việt Nam tổ chức phỏng vấn sơ tuyển trước.
Xem thêm: HƯỚNG DẪN LÀM HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN

2. AI LÀ NGƯỜI THAM GIA PHỎNG VẤN?

• Du học sinh: Người trực tiếp tham gia và trả lời phỏng vấn.
• Phụ huynh (hoặc người bảo lãnh tài chính): Trong một số buổi, đặc biệt khi nói về khả năng tài chính, phụ huynh cũng cần tham gia.
• Người phiên dịch (nếu cần): Dành cho các bạn chưa tự tin giao tiếp hoàn toàn bằng tiếng Nhật.

Xem thêm: Trường nhật ngữ Học Viện quốc tế Osaka

3. PHỎNG VẤN KHI NÀO?

Thông thường, sau khi hoàn thiện hồ sơ và nộp đơn đăng ký, học sinh sẽ được sắp xếp lịch phỏng vấn. Thời gian này có thể rơi vào khoảng 1–2 tuần sau khi nộp hồ sơ.

4. HÌNH THỨC PHỎNG VẤN

Hiện nay, hầu hết các cuộc phỏng vấn được thực hiện qua hình thức:

• Trực tuyến (Online): Qua Zoom, Google Meet hoặc Team…
• Trực tiếp: Tại văn phòng đại diện hoặc trung tâm tư vấn du học.

Vì thế, bạn cần chuẩn bị kỹ cả về trang phục, thiết bị (máy tính, tai nghe, mạng internet ổn định) để không xảy ra sự cố trong quá trình phỏng vấn.

Xem thêm: HỌC BỔNG DU HỌC NHẬT BẢN

5. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Dưới đây là các nhóm câu hỏi phổ biến bạn chắc chắn sẽ gặp. Thông thường nếu trình độ tiếng Nhật chưa thực sự tốt thì người PV sẽ chỉ yêu cầu bạn giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật, nhưng nếu bạn cảm thấy tự tin với các câu hỏi khác thì cứ thể hiện hết sức mình để ghi điểm với nhà trường:

📌 Về bản thân

• Xin mời bạn giới thiệu bản thân? 自己紹介(じこしょうかい)お願(ねがい)いします/自己紹介ください。
• Bạn tốt nghiệp cấp 3 khi nào? いつ 高校(こうこう)を卒業(そつぎょう)しましたか？
• Bạn đã học tiếng Nhật được bao lâu? どのぐらい日本語(にほんご)を勉強(べんきょう)しますか。
• Bạn đang học tiếng Nhật ở đâu? どこで日本語(にほんご)を勉強(べんきょう)していますか。

📌 Về lý do du học

• Tại sao bạn chọn Nhật Bản?  どうして 日本(にほん)に留学(りゅうがく)したいですか。
• Tại sao chọn trường/trung tâm này? なぜこの学校(がっこう)／センターを選(えら)びましたか？
• Mục tiêu học tập của bạn là gì? あなたの学習目標は何ですか？

📌 Về kế hoạch học tập và tương lai

• Dự định sau khi tốt nghiệp là gì? 卒業後の予定は何ですか？(Học lên ĐH hay CĐ hay chuyển Tokutei?)
• Bạn dự định học chuyên ngành gì khi học lên?
• Bạn có muốn làm việc ở Nhật sau khi học xong không? 卒業後、日本で働きたいですか？

📌 Về gia đình và tài chính

• Gia đình bạn có bao nhiêu người? ご家族は何人いますか？
• Ai là người bảo lãnh tài chính cho bạn? 経済的な支援者は誰ですか？
• Người bảo lãnh làm nghề gì?
• Thu nhập bao nhiêu mỗi tháng?
• Công việc cụ thể của người bảo lãnh là gì? (Trồng cây gì, nuôi con gì?…)保証人の職業は何ですか？月収はいくらですか？

📌Kiểm tra về trình độ tiếng Nhật:

Ngoài các câu hỏi phỏng vấn về thông tin cá nhân trên, một số trường sẽ test thêm về trình độ tiếng Nhật của bạn bằng các hình thức khác nhau như:

• Kiểm tra bảng chữ cái
• Kiểm tra từ vựng
• Kiểm tra kanji
• Kiểm tra ngữ pháp

Thậm chí một số trường đầu vào cao còn có cả bài kiểm tra Toán hay tiếng Anh nữa đó.

6. KINH NGHIỆM VƯỢT QUA PHỎNG VẤN THÀNH CÔNG

✅ Học và luyện tập tiếng Nhật thật chăm chỉ

Dù có phiên dịch, bạn vẫn cần thể hiện sự nghiêm túc trong học tiếng Nhật. Ít nhất nên đạt trình độ N5 – N4, có thể giới thiệu bản thân, trả lời các câu hỏi cơ bản.

✅ Ôn tập kỹ hồ sơ của mình

Hiểu rõ những gì bạn đã viết trong hồ sơ: mục tiêu, kế hoạch học tập, thông tin tài chính,… để có thể trả lời chính xác khi được người PV hỏi.

✅ Tác phong, trang phục lịch sự, đúng giờ

Ăn mặc gọn gàng, lịch sự (áo sơ mi, quần dài, đầu tóc chỉnh tề). Vào phỏng vấn đúng giờ, không để người phỏng vấn phải chờ. Có thể nói người Nhật rất quan trọng ấn tượng đầu tiên khi gặp mặt, nên nếu trang phục chuẩn chỉ, tác phong đúng đắn, thể hiện tự tin thì bạn đã ghi điểm đến 60/100 đối với nhà trường rồi.

✅ Luyện tập trước với trung tâm

Tại Hashi Group, các học viên sẽ được luyện tập phỏng vấn trước với giáo viên tiếng Nhật để chuẩn bị tâm lý tốt nhất.

7. NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP CẦN TRÁNH

• Không hiểu câu hỏi nhưng không hỏi lại mà vẫn cố trả lời dẫn đến trả lời sai.
• Trả lời vòng vo, thiếu mạch lạc.
• Trang phục quá xuề xòa hoặc thiếu lịch sự.
• Không có mục tiêu rõ ràng, như “em muốn sang Nhật vì thích” mà không cụ thể kế hoạch học gì, làm gì.
• Một số trường cũng không khuyến khích du học sinh đi làm luôn sau khi tốt nghiệp nên bạn cũng nên tránh trả lời như vậy khi được hỏi.

8. VAI TRÒ CỦA HASHI GROUP TRONG VIỆC HỖ TRỢ PHỎNG VẤN

Tại Hashi Group, học viên được:

• Huấn luyện kỹ năng phỏng vấn 1:1 với giáo viên.
• Cập nhật bộ câu hỏi mới nhất từ các trường tại Nhật.
• Làm quen với môi trường phỏng vấn online, hỗ trợ thiết bị và không gian nếu cần.

Nhờ đó, tỉ lệ học viên Hashi vượt qua phỏng vấn gần như đạt 100%.

Xem thêm: HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN COE NHẬT BẢN

9. LỜI KẾT

Phỏng vấn trường khi đi du học Nhật Bản là cơ hội để bạn thể hiện quyết tâm, sự nghiêm túc và khả năng thích nghi với môi trường học tập tại Nhật. Nếu được chuẩn bị tốt và có định hướng rõ ràng, buổi phỏng vấn sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản và cần hỗ trợ luyện phỏng vấn, đừng ngần ngại liên hệ Hashi Group – nơi trao niềm tin, đồng hành cùng ước mơ của bạn!

Công ty cổ phần hợp tác quốc tế Hashi Việt Nam (Hashi Group)

• Địa chỉ: Số nhà 357, đường Phan Đình Phùng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên
• Hotline: 0988 112 284
• Form đăng ký: https://forms.gle/QngWKBQbvGkdFkdu8
• Facebook: HASHI GROUP
• Youtube: Hashi Group
• Tiktok: Hashi Group