Những câu hỏi thường gặp khi Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản gọi điện kiểm tra du học sinh

Trong quá trình xét duyệt hồ sơ du học Nhật Bản, Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản (Nyūkoku Kanrikyoku) có thể sẽ gọi điện thoại trực tiếp để xác minh thông tin với du học sinh. Cuộc gọi này đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định có cấp visa hay không, vì vậy các bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng.

1. Khi nào Cục gọi điện?

Cục có thể gọi vào:

• Trước khi cấp tư cách lưu trú (COE)
• Sau khi nộp hồ sơ visa
• Trước khi học sinh nhập cảnh Nhật Bản

Thời gian gọi thường trong giờ hành chính và có thể gọi hơn một lần nếu chưa xác minh được thông tin.

2. Mục đích của cuộc gọi

• Kiểm tra tính xác thực của hồ sơ
• Đánh giá mức độ nghiêm túc và hiểu biết của học sinh về kế hoạch học tập
• Phát hiện dấu hiệu giả mạo hồ sơ hoặc mục đích không đúng khi đi du học
• Xem thêm : HƯỚNG DẪN HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN 2025

3. Hình thức và ngôn ngữ phỏng vấn

• Chủ yếu là cuộc gọi thoại, hiếm khi qua email
• Có thể sử dụng tiếng Nhật hoặc tiếng Việt (qua phiên dịch viên hoặc cán bộ người Việt của Cục)
• Học sinh cần trả lời trực tiếp và rõ ràng, không để người khác trả lời hộ
  Xem thêm: HƯỚNG DẪN PHỎNG VẤN DU HỌC NHẬT BẢN

4. Các dạng câu hỏi thường gặp

📌 Thông tin cá nhân & gia đình

• Bạn tên gì? Ngày sinh?
• Quê quán, địa chỉ hiện tại?
• Gia đình bạn có mấy người?
• Bố mẹ làm nghề gì? Thu nhập bao nhiêu?

📌 Về kế hoạch học tập

• Tại sao bạn chọn Nhật Bản để du học?
• Bạn định học ngành gì? Ở trường nào?
• Kế hoạch học tập của bạn trong 1-2 năm tới?
• Sau khi học tiếng xong bạn định làm gì?
• Dự định tương lai sau khi tốt nghiệp?

📌 Tài chính

• Ai là người bảo lãnh tài chính cho bạn?
• Người bảo lãnh có quan hệ gì với bạn?
• Thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh?
• Bạn có sổ tiết kiệm không? Gửi ở đâu?

📌 Kiến thức cơ bản về trường và Nhật Bản

• Trường bạn học tên gì? Ở tỉnh nào?
• Tên hiệu trưởng hoặc người đại diện trường?
• Trường có bao nhiêu học sinh Việt Nam?
• Bạn biết gì về văn hóa Nhật Bản?
• Xem thêm: TRƯỜNG NHẬT NGỮ MEISEI

📌 Năng lực tiếng Nhật

• Bạn đã học tiếng Nhật bao lâu?
• Trình độ hiện tại là gì? (N5, N4…)
• Có bằng JLPT hoặc Nat-Test không?
• Giao tiếp tiếng Nhật đơn giản (tự giới thiệu, sở thích, lý do đi Nhật…)

5. Những lưu ý quan trọng khi nhận cuộc gọi từ Cục

• Luôn bật điện thoại và giữ kết nối tốt trong giai đoạn xét duyệt hồ sơ
• Tránh để người thân hoặc trung tâm trả lời hộ
• Trả lời trung thực, tự tin và đúng với thông tin đã khai
• Không nên quá phụ thuộc vào “học thuộc lòng”, hãy hiểu rõ bản thân và mục tiêu
• Ghi nhớ thông tin về: trường học, ngành học, người bảo lãnh, kế hoạch học tập
• Nếu nghe không rõ, có thể lịch sự xin lặp lại: “すみません、もう一度お願いします”

6. Hậu quả nếu trả lời sai lệch

• Bị đánh trượt tư cách lưu trú (COE)
• Hồ sơ bị nghi ngờ gian dối, ảnh hưởng tới lần xin visa sau
• Mất cơ hội nhập học và phải chờ đến kỳ tuyển tiếp theo
• Xem thêm: HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN COE NHẬT BẢN

7. Lời khuyên từ Hashi Group

👉 Học sinh cần được tập luyện phỏng vấn trước với cán bộ hướng dẫn của Hashi
👉 Mọi thông tin trong hồ sơ cần thống nhất và trung thực
👉 Nếu có thay đổi gì trong quá trình xét duyệt (chuyển trường, đổi người bảo lãnh…), hãy báo ngay cho trung tâm để được điều chỉnh hồ sơ kịp thời

Hashi Group luôn đồng hành cùng học sinh trong từng bước chuẩn bị hồ sơ – từ luyện phỏng vấn, chuẩn hóa thông tin đến khi cục gọi điện kiểm tra.
Nếu bạn cần hỗ trợ luyện tập phỏng vấn hoặc giải đáp thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với Hashi Group!

THÔNG TIN LIÊN HỆ

HASHI GROUP – Niềm tin tạo giá trị cuộc sống!
📍 Địa chỉ: Số 357, đường Phan Đình Phùng, TP. Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên
📞 Hotline: 0988 112 284
📧 Email: Lienhe@hashi.edu.vn
🌐 Website: https://hashi.edu.vn
📋 Form đăng ký: https://forms.gle/QngWKBQbvGkdFkdu8
📱 Facebook | Youtube | TikTok: Hashi Group