Quy trình xin visa du học Nhật Bản từ A đến Z

Việc xin visa du học Nhật Bản là bước cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình làm hồ sơ du học. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình và thủ tục cần thiết. Trong bài viết này, Hashi Group sẽ giới thiệu chi tiết cho các bạn học sinh về toàn bộ thủ tục xin visa du học Nhật Bản, giúp hành trình du học trở nên thuận lợi hơn.

1. Phân biệt visa du học Nhật Bản và passport

Nhiều bạn hay nhầm lẫn giữa visa và passport, nhưng đây là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau:

• Visa du học Nhật Bản (thị thực nhập cảnh) do Chính phủ Nhật Bản cấp cho người nước ngoài đến Nhật với mục đích học tập. Thời hạn visa thường từ 6 tháng đến 2 năm, tùy vào khóa học và trường theo học. Hết hạn, bạn có thể xin gia hạn.
• Passport (hộ chiếu) do Chính phủ Việt Nam cấp, cho phép công dân xuất – nhập cảnh. Passport là điều kiện cần, nhưng chưa đủ để bạn nhập cảnh Nhật Bản nếu không có visa.

2. Một số lưu ý từ Đại sứ quán Nhật Bản

Đại sứ quán Nhật Bản thường xuyên cập nhật các quy định mới về thủ tục xin visa. Du học sinh cần đặc biệt chú ý:

• Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa tiêu chuẩn hiện là 05 ngày làm việc.
• Một số công ty du học không còn được phép đại diện nộp hồ sơ xin visa do vi phạm quy định. Vì vậy, hãy lựa chọn trung tâm uy tín để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch du học.

3. Quy trình xin visa du học Nhật Bản khi đã có COE

3.1 Xin Chứng nhận tư cách lưu trú (COE)

COE (Certificate of Eligibility) là giấy chứng nhận tư cách lưu trú do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận tính hợp pháp của việc lưu trú dài hạn (trên 3 tháng). Đây là giấy tờ bắt buộc để xin visa.
Hashi Group sẽ phối hợp với trường Nhật ngữ hỗ trợ học sinh hoàn thiện toàn bộ thủ tục xin COE.

Xem thêm: HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN COE NHẬT BẢN

3.2 Nộp hồ sơ xin visa du học

Khi có COE, du học sinh cần chuẩn bị thêm hồ sơ và nộp tại đúng cơ quan lãnh sự:

• Từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc: Nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản, 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.
• Các tỉnh thành còn lại: Nộp tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản, 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. HCM.

3.3 Hồ sơ xin visa bao gồm:

• Hộ chiếu còn hạn.
• Tờ khai xin cấp visa (theo mẫu). Tại đây
• 01 ảnh chân dung (4.5 x 4.5 cm).
• Bản gốc và bản sao COE.
• Giấy phép nhập học do trường tại Nhật cấp.

3.4 Thời gian xét duyệt visa

Thông thường, visa được xét duyệt trong 05 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu cần xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn.

3.5 Phỏng vấn visa

Trong một số trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn trực tiếp để xác minh trình độ tiếng Nhật và mục đích du học. Vì vậy, du học sinh nên duy trì việc học tiếng Nhật đều đặn để tự tin hơn khi được gọi phỏng vấn.

4. Vì sao nên xin visa du học Nhật qua Hashi Group?

• Tỷ lệ đỗ visa cao: Hashi Group có nhiều năm kinh nghiệm, xử lý thành công hàng nghìn bộ hồ sơ, bao gồm cả hồ sơ khó.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ việc xin COE, nộp hồ sơ visa, luyện phỏng vấn đến định hướng cuộc sống tại Nhật.
• Tiết kiệm thời gian & chi phí: Hashi đại diện nộp hồ sơ, học sinh không cần di chuyển xa.
• Đồng hành lâu dài: Không chỉ đến khi có visa, Hashi còn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình học tập và sinh sống tại Nhật.

✅ Trên đây là toàn bộ quy trình xin visa du học Nhật Bản từ A đến Z. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cho hành trình sắp tới.

👉 Nếu bạn đang có kế hoạch du học Nhật Bản, đừng ngần ngại liên hệ Hashi Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói!

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• HASHI GROUP
• Địa chỉ: Số nhà 357, Phường Phan Đình Phùng, tỉnh Thái Nguyên.
• Hotline: 0988 112 284
• Form đăng ký: https://forms.gle/QngWKBQbvGkdFkdu8
• Facebook: HASHI GROUP
• Youtube: Hashi Group
• Tiktok: Hashi Group