I. Giới thiệu tiện ích

• Visit Japan Web là nền tảng do Chính phủ Nhật Bản cung cấp, nhằm hỗ trợ người nước ngoài (như du học sinh, thực tập sinh,...) làm thủ tục nhập cảnh, nhập cư, khai báo hải quan và kiểm dịch — trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản.

• Khai báo hải quan online giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay. Hiện trang web đã cung cấp ngôn ngữ tiếng Việt để hỗ trợ người Việt khai báo một cách dễ dàng nhanh chóng. Trong bài việt sau đây, Hashi Group sẽ hướng dẫn chi tiết cách khai báo từng bước trong bài viết này, xem chi tiết tại bài viết sau! 

II. Hướng dẫn chi tiết từng bước

Bước 1: Tạo tài khoản & đăng nhập

• Truy cập https://www.vjw.digital.go.jp

• Đăng ký bằng email và tạo mật khẩu.

• Kích hoạt tài khoản qua email, sau đó đăng nhập.
  

Bước 2: Nhập thông tin cá nhân & hộ chiếu

• Có thể quét hộ chiếu bằng camera hoặc nhập thông tin thủ công: số hộ chiếu, họ tên, quốc tịch, ngày sinh, ngày hết hạn hộ chiếu, nghề nghiệp, địa chỉ hiện tại.
  

Bước 3: Khai báo kế hoạch nhập cảnh

• Điền thông tin chuyến bay: mã chuyến, ngày đến, hãng hàng không.

• Nhập địa chỉ lưu trú tại Nhật: mã bưu điện, tỉnh, thành phố, số nhà, số điện thoại liên hệ.
  

Bước 4: Khai báo nhập cảnh & hải quan

• Mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú.

• Trả lời câu hỏi liên quan tiền sử xuất nhập cảnh và khai báo hành lý/hàng hóa đặc biệt (nếu có).

• Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tạo mã QR để bạn xuất trình khi nhập cảnh.
  

III. Lưu ý quan trọng

• Lưu mã QR cẩn thận, có thể chụp màn hình hoặc in ra — để xuất trình khi làm thủ tục.

• Nên hoàn tất khai báo ít nhất 24h trước ngày khởi hành.

https://youtu.be/HX_PXIbg5Zc

Hashi Group luôn đồng hành cùng bạn — từ trong nước đến khi nhập cảnh tại nước ngoài!
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc hoàn thành báo cáo nhập cảnh online, khai báo Visit Japan Web hay tổng hợp hồ sơ để sang Nhật thuận lợi — Hãy liên hệ ngay Hashi Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tâm.