- Số 357, Phan Đình Phùng, Thái Nguyên
- hashi-group@hashi.edu.vn
by Hashi
Thông Tin Cần Biết Về Việc Làm Thêm Cho Du Học Sinh Nhật Bản
Đối với nhiều học sinh Việt Nam, cuộc sống du học Nhật Bản không chỉ có những giờ học tiếng Nhật, những buổi khám phá trải nghiệm văn hóa mà còn gắn với công việc làm thêm. Một công việc phù hợp có thể giúp bạn chủ động hơn về chi phí sinh hoạt, cải thiện khả năng giao tiếp và hiểu sâu hơn về văn hóa làm việc của người Nhật.
Tuy nhiên, du học sinh tại Nhật Bản không được tự do đi làm như người có tư cách lưu trú lao động. Việc làm thêm chịu sự quản lý khá chặt chẽ về giấy phép, thời gian và loại hình công việc. Chỉ một quyết định thiếu hiểu biết như làm quá giờ hoặc nhận một công việc thuộc lĩnh vực bị cấm cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình gia hạn tư cách lưu trú và kế hoạch học tập lâu dài.
Bởi vậy, trước khi bắt đầu tìm việc, các bạn học sinh nên hiểu rõ những quy định dưới đây để vừa có thêm thu nhập, vừa bảo đảm hành trình du học Nhật Bản diễn ra đúng kế hoạch.
Mục lục [Hiển thị]
Có. Tuy nhiên, tư cách lưu trú “Du học” – 留学 (Ryugaku) về nguyên tắc được cấp cho mục đích học tập chứ không phải lao động. Vì vậy, nếu muốn thực hiện hoạt động có thu nhập ngoài phạm vi tư cách lưu trú, du học sinh cần được cấp Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú – 資格外活動許可 (Shikakugai Katsudo Kyoka).
Sau khi được cấp phép, sinh viên quốc tế mới có thể làm các công việc bán thời gian phù hợp trong phạm vi mà cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho phép.
Điều này cũng cho thấy một nguyên tắc rất quan trọng: đi học vẫn phải là hoạt động chính của du học sinh. Làm thêm chỉ đóng vai trò bổ trợ về tài chính, ngoại ngữ và trải nghiệm xã hội, không nên trở thành mục tiêu chính khi lựa chọn con đường du học Nhật Bản.
(Tham khảo thêm: Điều kiện và lộ trình du học Nhật Bản mới nhất)
Giấy phép thường được du học sinh nhắc đến với tên gọi “giấy phép làm thêm” thực chất là Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Đây là thủ tục quan trọng mà sinh viên cần hoàn tất trước khi nhận việc có trả lương.
Tư cách lưu trú “Du học” không mặc nhiên cho phép người nước ngoài làm việc. Vì vậy, khi muốn thực hiện hoạt động có thu nhập ngoài hoạt động học tập đã được cấp phép, du học sinh phải có sự chấp thuận của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Sau khi được cấp phép, thông tin về phạm vi hoạt động ngoài tư cách lưu trú sẽ được thể hiện trên giấy tờ hoặc thẻ cư trú theo quy định. Trước khi nhận việc, sinh viên nên kiểm tra kỹ tình trạng giấy phép của mình.
Trong nhiều trường hợp, sinh viên mới nhập cảnh Nhật Bản có thể thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú tại sân bay đủ điều kiện tiếp nhận thủ tục hoặc làm hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sau khi ổn định nơi cư trú.
Du học sinh cần nộp tờ khai nhập cảnh, hộ chiếu và giấy xin làm thêm này cho nhân viên hải quan để nhận được thẻ 在留カード (thẻ gai), đây được coi như CCCD của bạn tại Nhật Bản. Lúc này hãy kiểm tra mặt sau xem có dấu “28 tiếng” hay không?
(Tham khảo thêm: Hướng dẫn các thủ tục cần làm sau khi nhập cảnh Nhật Bản)
Đây là một trong những quy định quan trọng nhất mà mọi du học sinh phải ghi nhớ.
Đặc biệt, giới hạn 28 giờ được tính trên tổng tất cả các công việc, không phải 28 giờ cho từng nơi làm việc. Ví dụ, nếu một sinh viên làm 18 giờ mỗi tuần tại nhà hàng và 10 giờ tại cửa hàng tiện lợi thì đã sử dụng đủ giới hạn cho phép.
Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản cũng lưu ý việc kiểm soát 28 giờ cần được bảo đảm dù tính tuần bắt đầu từ ngày nào. Vì vậy, cách an toàn nhất là ghi lại lịch làm hằng ngày thay vì chỉ cộng tổng thời gian cuối tháng.
Làm vượt số giờ được phép có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình trạng cư trú, trong đó có nguy cơ gặp khó khăn khi gia hạn thời gian lưu trú hoặc tiếp tục chương trình học.
(Tham khảo thêm: Những quy định quan trọng du học sinh Nhật Bản phải biết)
Không phải công việc nào có mức lương hấp dẫn cũng phù hợp với du học sinh. Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú không cho phép sinh viên làm việc tại các cơ sở hoặc hoạt động thuộc nhóm kinh doanh giải trí người lớn và những hoạt động liên quan bị pháp luật Nhật Bản hạn chế như: làm trong quán bar, hộp đêm, mại dâm, casino, pachinko …
Điểm cần đặc biệt chú ý là quy định có thể liên quan đến địa điểm kinh doanh, chứ không chỉ nhiệm vụ mà sinh viên trực tiếp thực hiện. Vì vậy, suy nghĩ rằng “mình chỉ dọn dẹp hoặc phục vụ nên chắc vẫn được” có thể dẫn đến rủi ro.
Nếu cảm thấy không rõ tính hợp pháp của một công việc, sinh viên nên hỏi nhà trường hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trước khi ký hợp đồng. Không nên nhận việc chỉ vì mức lương cao bất thường hoặc người tuyển dụng cam kết rằng “không cần giấy tờ”.
(Tham khảo thêm: Các lỗi pháp lý du học sinh Nhật Bản cần tránh)
Nhật Bản áp dụng mức lương tối thiểu theo từng tỉnh, thành. Quy định về mức lương tối thiểu áp dụng đối với người lao động nói chung, bao gồm cả nhân viên bán thời gian và người làmアルバイト (arubaito).
Do đó, mức lương thực tế của du học sinh phụ thuộc vào khu vực, ngành nghề, thời gian làm việc, khả năng tiếng Nhật và chính sách của doanh nghiệp.
Theo mức đang có hiệu lực trước khi các mức tối thiểu năm tài khóa 2026 được hoàn tất, một số khu vực lớn có mức lương tối thiểu theo giờ như:
Nhật Bản đang trong quá trình xem xét điều chỉnh mức lương tối thiểu cho năm tài khóa 2026, vì vậy học sinh cần kiểm tra mức đang có hiệu lực tại chính tỉnh mình làm việc trước khi ký hợp đồng.
Dù thu nhập làm thêm có thể hỗ trợ một phần đáng kể tiền ăn, đi lại và sinh hoạt cá nhân, cơ quan quản lý Nhật Bản nhấn mạnh rằng du học sinh không nên xây dựng kế hoạch học tập với mục tiêu dùng việc làm thêm để chi trả toàn bộ học phí và sinh hoạt phí.
Khi chuẩn bị du học, gia đình vẫn nên có nguồn tài chính đủ ổn định cho học phí và những khoản chi thiết yếu. Thu nhập từ công việc bán thời gian nên được xem là khoản hỗ trợ thay vì nguồn tài chính duy nhất.
(Tham khảo thêm: Chi phí du học Nhật Bản và cách lập kế hoạch tài chính)
Tùy trình độ tiếng Nhật, khu vực sinh sống và lịch học, du học sinh có thể lựa chọn nhiều công việc khác nhau. Với học sinh mới sang Nhật, nên ưu tiên công việc có lịch làm ổn định, quãng đường di chuyển hợp lý và không ảnh hưởng đến thời gian trên lớp.
Làm tại cửa hàng tiện lợi là lựa chọn quen thuộc của sinh viên quốc tế. Công việc có thể bao gồm tính tiền, sắp xếp hàng hóa, bổ sung sản phẩm, vệ sinh cửa hàng và hỗ trợ khách.
Do thường xuyên giao tiếp với khách hàng, vị trí này giúp cải thiện tiếng Nhật khá nhanh. Tuy nhiên, sinh viên cũng cần học các câu giao tiếp kính ngữ cơ bản và làm quen với nhiều thao tác tại quầy thanh toán.
Các vị trí phổ biến gồm phục vụ, phụ bếp, rửa bát hoặc chuẩn bị nguyên liệu. Công việc thường có nhiều ca vào chiều tối nên khá thuận lợi đối với học sinh học vào ban ngày.
Nếu làm ở khu vực phục vụ khách, năng lực tiếng Nhật tốt sẽ là lợi thế lớn. Trong khi đó, các vị trí phía bếp thường có yêu cầu giao tiếp thấp hơn nhưng vẫn đòi hỏi tốc độ và khả năng phối hợp với đồng nghiệp.
Du học sinh có thể làm công việc sắp xếp hàng, kiểm kê, đóng gói hoặc hỗ trợ khách hàng. Đây cũng là môi trường tốt để học từ vựng đời sống và làm quen với tác phong dịch vụ của Nhật Bản.
Một số khách sạn tuyển nhân viên bán thời gian thực hiện các công việc như dọn phòng, chuẩn bị đồ dùng hoặc hỗ trợ bộ phận phục vụ. Các vị trí ít tiếp xúc trực tiếp với khách thường có yêu cầu tiếng Nhật thấp hơn.
Các trung tâm logistics, kho hàng hoặc cơ sở sản xuất có thể tuyển sinh viên làm phân loại, đóng gói và kiểm tra sản phẩm. Công việc thường không yêu cầu giao tiếp nhiều nhưng có thể cần sức khỏe tốt và khả năng làm việc trong thời gian cố định.
Phát báo cũng là công việc được một bộ phận du học sinh lựa chọn, đặc biệt trong những chương trình học bổng có sự liên kết với đơn vị phát hành báo. Ưu điểm là không đòi hỏi khả năng giao tiếp tiếng Nhật quá cao, nhưng người làm cần có tính kỷ luật, khả năng định hướng tốt và thích nghi với giờ làm rất sớm.
(Tham khảo thêm: Các chương trình học bổng du học Nhật Bản tại Hashi Group)
Một trong những hiểu lầm thường gặp của học sinh trước khi sang Nhật là “không biết nhiều tiếng Nhật vẫn có thể dễ dàng tìm được việc”. Trên thực tế, cơ hội việc làm có mối liên hệ khá rõ với khả năng ngôn ngữ.
Nếu tiếng Nhật còn hạn chế, lựa chọn thường tập trung vào các công việc ít giao tiếp như kho hàng, vệ sinh, phụ bếp hoặc đóng gói. Khi năng lực nghe nói được cải thiện, bạn có thể tiếp cận các vị trí tại cửa hàng tiện lợi, nhà hàng, khách sạn và lĩnh vực dịch vụ.
Tiếng Nhật tốt không chỉ giúp mở rộng lựa chọn mà còn giúp sinh viên hiểu hướng dẫn công việc, trao đổi lịch làm, đọc hợp đồng và bảo vệ quyền lợi của mình tốt hơn.
Vì vậy, các bạn học sinh THPT đang chuẩn bị du học nên đầu tư vào ngoại ngữ ngay từ Việt Nam. Đừng chỉ đặt mục tiêu “đủ điều kiện xuất cảnh”; nền tảng tiếng Nhật càng chắc thì những tháng đầu tiên tại Nhật càng nhẹ nhàng.
(Tham khảo thêm: Lộ trình học tiếng Nhật trước khi du học hiệu quả)
Đối với học sinh mới sang Nhật, trường học là một trong những kênh tìm việc đáng tin cậy. Nhiều trường có bảng tuyển dụng hoặc bộ phận hỗ trợ sinh viên quốc tế tìm công việc phù hợp với lịch học.
Người quen đang sinh sống tại Nhật có thể giới thiệu những nơi đang tuyển nhân viên. Ưu điểm của hình thức này là bạn được chia sẻ trước về tính chất công việc, môi trường và quy trình phỏng vấn.
Tuy nhiên, dù do người quen giới thiệu, sinh viên vẫn cần tự kiểm tra hợp đồng, mức lương, thời gian làm và tính hợp pháp của công việc.
Khi đi qua nhà hàng, siêu thị hoặc cửa hàng tiện lợi, bạn có thể bắt gặp biển アルバイト募集 hoặc スタッフ募集, nghĩa là đang tuyển nhân viên bán thời gian.
Bạn có thể ghi lại số điện thoại, quét mã tuyển dụng hoặc hỏi trực tiếp nhân viên phụ trách.
Nhật Bản có nhiều nền tảng chuyên đăng tuyển việc bán thời gian. Khi tìm kiếm, sinh viên nên lọc theo khu vực, ga gần nhà, mức lương và khung giờ phù hợp với lịch học.
Một số từ khóa tiếng Nhật hữu ích gồm:
(Tham khảo thêm: Kinh nghiệm tìm việc làm thêm tại Nhật Bản cho người mới)
Du học sinh làmアルバイト vẫn là người lao động trong quan hệ lao động và được pháp luật Nhật Bản bảo vệ theo những quy định áp dụng tương ứng.
Một quyền lợi đặc biệt quan trọng là mức lương tối thiểu theo địa phương cũng áp dụng cho người làm bán thời gian. Do đó, doanh nghiệp không thể trả lương thấp hơn mức tối thiểu chỉ vì người lao động là sinh viên quốc tế.
Trước khi bắt đầu công việc, bạn nên kiểm tra rõ:
Nên lưu lại hợp đồng, bảng lương và lịch làm để có căn cứ đối chiếu khi cần thiết.
(Tham khảo thêm: Quyền lợi lao động du học sinh cần biết khi sống tại Nhật)
Đây là một trong những vi phạm nghiêm trọng nhất. Nếu làm nhiều công việc cùng lúc, sinh viên phải cộng tổng thời gian của tất cả nơi làm việc để bảo đảm không vượt giới hạn.
Một công việc kiếm được nhiều tiền nhưng khiến bạn thường xuyên đi học muộn, nghỉ học hoặc ngủ trong lớp là lựa chọn không phù hợp. Thành tích học tập và quá trình tham gia chương trình đào tạo vẫn là nền tảng của tư cách lưu trú du học.
Những tin tuyển dụng hứa hẹn mức thu nhập quá cao, không cần tiếng Nhật, không yêu cầu giấy tờ hoặc yêu cầu đóng phí môi giới lớn cần được xem xét hết sức cẩn thận.
Trước khi nhận việc tại môi trường kinh doanh có tính chất nhạy cảm, hãy xác minh xem công việc và cơ sở kinh doanh có nằm trong phạm vi được phép hay không.
Thu nhập từ アルバイト không nên trở thành nền tảng duy nhất cho kế hoạch tài chính. Việc phải làm quá nhiều để trang trải học phí rất dễ tạo ra vòng luẩn quẩn: thiếu tiền dẫn đến làm nhiều, làm nhiều dẫn đến nghỉ học, và nghỉ học lại gây ảnh hưởng đến quá trình du học.
(Tham khảo thêm: Kinh nghiệm thích nghi cuộc sống trong năm đầu du học Nhật Bản)
Đi làm thêm tốt nhất không phải là làm được nhiều giờ nhất, mà là tìm được công việc phù hợp với mục tiêu học tập.
Trong thời gian đầu mới sang Nhật, học sinh nên dành thời gian ổn định nơi ở, làm quen giao thông, trường học và nhịp sinh hoạt trước khi nhận lịch làm quá dày. Khi đã quen cuộc sống, bạn có thể điều chỉnh số ca làm dựa trên thời khóa biểu thực tế.
Nếu biết cân bằng, việc làm thêm có thể trở thành một “lớp học thực tế” rất giá trị. Bạn vừa được luyện tiếng Nhật hằng ngày, vừa học cách đúng giờ, giao tiếp, phối hợp nhóm và chịu trách nhiệm với công việc.
(Tham khảo thêm: Bí quyết quản lý thời gian dành cho du học sinh Nhật Bản)
Làm thêm là một phần thú vị trong hành trình du học Nhật Bản, nhưng chỉ thực sự có ý nghĩa khi được thực hiện đúng quy định và không làm mất đi mục tiêu quan trọng nhất là học tập.
Các bạn cần ghi nhớ ba nguyên tắc cốt lõi: phải có giấy phép phù hợp trước khi làm thêm, tuân thủ giới hạn thời gian làm việc và tuyệt đối tránh những công việc thuộc phạm vi bị cấm. Đồng thời, hãy xây dựng nền tảng tiếng Nhật thật tốt để mở rộng cơ hội lựa chọn những công việc có môi trường chuyên nghiệp và phù hợp hơn.
Khi được chuẩn bị kỹ từ Việt Nam, việc làm thêm tại Nhật không chỉ giúp bạn có thêm thu nhập mà còn trở thành cơ hội để trưởng thành, nâng cao ngoại ngữ và tích lũy những kỹ năng rất hữu ích cho con đường học tập và nghề nghiệp sau này.
(Tham khảo thêm: Thư viện kiến thức du học Nhật Bản của Hashi Group)
Từ việc chọn trường, chuẩn bị tiếng Nhật đến thích nghi với cuộc sống và tìm kiếm công việc làm thêm phù hợp, hành trình du học sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi học sinh có một đơn vị đồng hành am hiểu thị trường Nhật Bản.
Hashi Group xây dựng lộ trình du học theo từng hồ sơ, hỗ trợ học sinh lựa chọn chương trình phù hợp với năng lực học tập, điều kiện tài chính và định hướng tương lai. Với mạng lưới liên kết cùng trên 50 trường Đại học và cơ sở giáo dục uy tín tại Nhật Bản, học sinh có thêm nhiều lựa chọn về khu vực, ngành học và lộ trình phát triển sau trường Nhật ngữ.
Một lợi thế khác của Hashi Group là cộng đồng cựu học viên đông đảo đang học tập và sinh sống tại Nhật Bản. Những kinh nghiệm thực tế từ các anh chị đi trước có thể giúp tân du học sinh nhanh chóng làm quen với giao thông, sinh hoạt, thủ tục ban đầu, văn hóa Nhật Bản cũng như cách tìm kiếm công việc bán thời gian phù hợp.
Đặc biệt, học sinh được định hướng tiếng Nhật ngay từ Việt Nam để không chỉ đáp ứng yêu cầu hồ sơ mà còn có khả năng giao tiếp thực tế khi sang Nhật. Một nền tảng ngoại ngữ tốt chính là lợi thế rất lớn khi phỏng vấn xin việc, làm quen với môi trường học tập và xây dựng cuộc sống tự lập.
Nếu Nhật Bản đang là điểm đến bạn muốn chinh phục sau khi tốt nghiệp THPT, hãy bắt đầu chuẩn bị từ sớm để từng bước biến kế hoạch du học thành một lộ trình rõ ràng và khả thi.
LIÊN HỆ TƯ VẤN
Để biết thêm chi tiết về các chương trình du học hoặc đào tạo ngoại ngữ, hãy liên hệ với Hashi Group:
Có thể bạn quan tâm:
```
