COE Du Học Nhật Bản Là Gì? Toàn Bộ Thông Tin Cần Biết Dành Cho Du Học Sinh

Nếu bạn đang có dự định đi du học Nhật Bản thì chắc chắn không thể bỏ qua thuật ngữ “COE”. Đây là giấy tờ bắt buộc trong hành trình xin visa du học dài hạn. Hãy cùng Hashi Group tìm hiểu chi tiết về COE, quy trình xin và những lưu ý quan trọng để tăng tỷ lệ đậu hồ sơ nhé!

1. COE Là Gì?

• COE (Certificate of Eligibility) là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp.
• Đây là căn cứ xác nhận bạn có đủ điều kiện để cư trú hợp pháp tại Nhật Bản trong thời gian dài (trên 3 tháng).
• Nếu bạn sang Nhật để du học, làm việc hoặc định cư dài hạn, thì COE là bắt buộc.

✅ Những người đi Nhật ngắn hạn dưới 3 tháng (du lịch, công tác, thăm người thân) không cần xin COE.
Xem thêm : HƯỚNG DẪN HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN 2025

2. Sự Khác Nhau Giữa COE Và Visa

Tiêu chí	COE	Visa du học
Cấp bởi	Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản	Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật tại Việt Nam
Mục đích	Chứng nhận tư cách lưu trú hợp pháp	Cho phép nhập cảnh hợp pháp
Điều kiện đi kèm	Bắt buộc có để xin visa du học dài hạn	Yêu cầu phải có COE để được cấp visa
Hồ sơ cần thiết	Ảnh, học bạ, hộ chiếu, giấy tờ chứng minh tài chính…	COE, đơn xin visa, hộ chiếu, ảnh, giấy nhập học, Naric ( xác nhận văn bằng)

---

3. Điều Kiện Xin COE Du Học Nhật Bản

Để được cấp COE, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có tài chính vững: Người bảo lãnh có thu nhập ổn định và chứng minh được khả năng chi trả.
• Học lực tốt: Kết quả học tập cần đáp ứng yêu cầu tối thiểu.
• Nguyện vọng du học rõ ràng: Có mục tiêu học tập và phát triển tương lai tại Nhật.
• Kế hoạch học tập hợp lý: Trình bày rõ ràng lộ trình học và dự định sau khi tốt nghiệp.
  

4. Hồ Sơ Xin COE Gồm Những Gì?

Đối với du học sinh, cần chuẩn bị:

• Ảnh thẻ 3×4 (chụp trong vòng 3 tháng)
• Hộ chiếu bản sao
• Bảng điểm, bằng tốt nghiệp THPT/CĐ/ĐH (dịch công chứng)
• Sơ yếu lý lịch & bản tóm tắt quá trình học tập
• Giấy chứng minh tài chính (người bảo lãnh hoặc bản thân)
• Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, sổ tiết kiệm…
• Thư bảo lãnh (nếu có)

Hashi Group sẽ hỗ trợ học sinh hoàn thiện toàn bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu từ phía Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

5. Thời Gian Xử Lý COE Mất Bao Lâu?

• Trung bình từ 2–3 tháng đối với du học sinh.
• Nếu gia hạn COE: khoảng 25–30 ngày.
• Chuyển đổi tư cách lưu trú: thời gian phụ thuộc vào mục đích chuyển đổi.

6. Lý Do Trượt COE – Cần Tránh Ngay!

Một số lý do khiến hồ sơ COE bị từ chối:

1. Lịch sử xuất nhập cảnh có vấn đề (từng bị trục xuất, học tập không tốt)
2. Kế hoạch học tập không rõ ràng, lý do du học không hợp lý
3. Thiếu năng lực tiếng Nhật hoặc học lực yếu
4. Hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ (thiếu bằng cấp, chứng minh tài chính…)
5. Người bảo lãnh không đủ tin cậy hoặc không chứng minh được tài chính
6. Không trung thực trong khai báo hồ sơ

🎯 Hashi Group sẽ giúp bạn rà soát kỹ lưỡng hồ sơ để tránh rơi vào các lỗi trên.
Xem thêm : LỘ TRÌNH ĐI DU HỌC NHẬT BẢN

7. Hướng Dẫn Xin COE Du Học Nhật – Quy Trình Chuẩn

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
2. Trường Nhật ngữ nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh
3. Chờ kết quả COE
4. Sau khi nhận COE → Xin visa tại Đại sứ quán Nhật
5. Đóng học phí, chuẩn bị vé máy bay & hành lý
6. Bay sang Nhật theo lịch nhập học của trường

8. Những Lưu Ý Khi Phỏng Vấn COE (Nếu Có Gọi Điện)

• Luôn bật điện thoại, chú ý các cuộc gọi từ đầu số Nhật: +81, 0081
• Trả lời rõ ràng, tự tin, lễ phép
• Nắm chắc thông tin khai trong hồ sơ để tránh trả lời sai
• Nên luyện phỏng vấn tiếng Nhật trước với trung tâm
  Xem thêm: HƯỚNG DẪN TRẢ LỜI KHI CỤC XNC NHẬT BẢN GỌI VỀ

9. Sau Khi Đậu COE, Làm Gì Tiếp?

• 💰 Đóng học phí theo thông báo của trường (thông qua ngân hàng)
• 🛂 Xin visa du học Nhật tại Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam
• 🧳 Chuẩn bị hành lý, ảnh thẻ, chi phí sinh hoạt
• ✈️ Ra sân bay và thực hiện ước mơ du học
  

Bạn Cần Hỗ Trợ Xin COE Du Học Nhật?

🎓 Hashi Group tự hào là đơn vị đồng hành đáng tin cậy của hàng trăm học sinh mỗi năm trên hành trình du học Nhật Bản. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói từ chuẩn bị hồ sơ, luyện phỏng vấn đến thủ tục visa và bay sang Nhật.

• Công ty cổ phần hợp tác quốc tế Hashi Việt Nam (Hashi Group)
• Địa chỉ: Số nhà 357, đường Phan Đình Phùng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên
• Hotline: 0988 112 284
• Form đăng ký: https://forms.gle/QngWKBQbvGkdFkdu8
• Facebook: HASHI GROUP
• Youtube: Hashi Group
• Tiktok: Hashi Group